Dokumentation Fliegender Bauten
Zeltakte richtet sich an Verleiher von Zelten, Bühnen und Tribünen sowie an Betriebe mit mobilen Konstruktionen. Die digitale Akte ordnet Ausführungsgenehmigung, Prüfbuch, Aufbauprotokoll und Termin der Gebrauchsabnahme einem konkreten Objekt zu.
Ausgangslage auf dem Platz
Fliegende Bauten wechseln ihren Standort, die zugehörigen Unterlagen sollen sie begleiten. Liegen Genehmigung, Prüfberichte und Aufbauprotokolle in Fahrzeugen, Ordnern und einzelnen Postfächern, wird die Vorbereitung einer Abnahme zur Suche.
So wird die Akte nutzbar
Zeltakte legt für jedes Zelt, jede Bühne und jede Tribüne einen festen Dokumentationsort an. Dort werden die relevanten Unterlagen, Termine und Einsatzinformationen zusammengeführt, damit das Team vor dem Aufbau weiß, was bereitzuliegen hat.
Sie erfassen das genehmigte Objekt mit seiner eindeutigen Bezeichnung. Die Akte bleibt auch dann dieselbe, wenn das Objekt an wechselnden Orten eingesetzt wird.
Ausführungsgenehmigung, Prüfbuch, Aufbauprotokolle und weitere Nachweise werden an der Objektakte abgelegt. So ist erkennbar, welche Unterlage zu welchem Bauteil oder Bauwerk gehört.
Für den konkreten Aufstellungsort prüfen Sie Termine und erforderliche Unterlagen. Das Team kann die Akte für die Gebrauchsabnahme und den Aufbautag heranziehen.
Für den Verleihalltag
Die Funktionen folgen den Unterlagen und Arbeitsschritten, die bei Fliegenden Bauten immer wieder zusammenkommen. Sie sind auf Bestände mit wiederkehrenden Einsätzen zugeschnitten.
Jedes genehmigte Zelt, jede Bühne und jede Tribüne erhält eine eigene Akte mit festen Stammdaten.
Genehmigungen, Prüfungen, Protokolle und Bescheinigungen werden dem passenden Objekt zugeordnet.
Befristungen und anstehende Termine werden in einer Übersicht für den Bestand sichtbar.
Hinweise unterstützen dabei, anstehende Verlängerungen, Prüfungen und Abnahmen einzuplanen.
Protokolle zum Aufbau können beim jeweiligen Objekt und Einsatz abgelegt werden.
Für den Aufstellungsort lässt sich prüfen, welche Unterlagen für die Gebrauchsabnahme bereitliegen sollen.
Nachweise zu ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln können dokumentiert werden.
Büro und Aufbauleitung arbeiten mit derselben Objektzuordnung statt mit unterschiedlichen Ordnerständen.
Was sich im Ablauf ändert
Zeltakte ordnet die Dokumentation nach dem Objekt, nicht nach dem letzten Einsatz oder dem Speicherort einer Datei. Das schafft eine belastbarere Grundlage für Büro, Lager und Aufbauleitung.
Unterlagen sind dort abgelegt, wo sie fachlich hingehören: bei dem genehmigten Objekt. Das erleichtert die Zuordnung bei ähnlichen Konstruktionen im Bestand.
Vor der Abfahrt kann das Team offene Nachweise und anstehende Termine prüfen. Das reduziert die Suche während des laufenden Aufbaus.
Befristungen und wiederkehrende Pflichten stehen nicht nur in einzelnen Prüfbüchern. Sie werden als Teil der Bestandsübersicht geführt.
Für Gespräche mit der Bauaufsicht ist die Objektakte auf den konkreten Einsatz ausgerichtet. Die Verantwortung für die behördliche Entscheidung bleibt bei der zuständigen Stelle.
Rechtslage als Ausgangspunkt
Zeltakte orientiert sich an wiederkehrenden Anforderungen rund um Fliegende Bauten und den sicheren Aufbau. Welche Regel im Einzelfall gilt, hängt insbesondere vom Bundesland, der Konstruktion und dem Aufstellungsort ab.
Fliegende Bauten dürfen nach dem Muster der Landesbauordnungen nur aufgestellt und in Gebrauch genommen werden, wenn eine Ausführungsgenehmigung vorliegt, soweit keine Ausnahme greift. Die Genehmigung wird befristet erteilt.
Grundlage: § 76 Abs. 2 Musterbauordnung (MBO)Mit der Ausführungsgenehmigung wird ein Prüfbuch ausgestellt. Dieses ist nach dem Muster der Landesbauordnung bei der Aufstellung des Fliegenden Baus mitzuführen.
Grundlage: § 76 Abs. 3 Musterbauordnung (MBO)Fliegende Bauten dürfen nach dem Muster der Landesbauordnung erst in Gebrauch genommen werden, wenn die Bauaufsichtsbehörde sie abgenommen hat, soweit eine Gebrauchsabnahme erforderlich ist. Zuständig ist damit die Bauaufsicht am jeweiligen Aufstellungsort.
Grundlage: § 77 Abs. 2 Musterbauordnung (MBO)
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor des Zeltakte Magazins und verantwortet die Fachbeiträge zum Thema. Zur Autorenseite
Zeltakte befindet sich in der Pilotphase. Gesucht werden Erstanwender, die ihre Abläufe rund um Prüfbuch, Aufbau und Gebrauchsabnahme mit einem frühen Zugang erproben möchten.
Preise in der Pilotphase
Der reguläre Tarif richtet sich nach der Zahl der Objekte im Bestand. Für Erstanwender gibt es einen begrenzten Pilotzugang, damit die Aktenstruktur gemeinsam am praktischen Bestand geprüft werden kann.
Für Betriebe, die Zeltakte als Erstanwender mit einem ausgewählten Teil ihres Bestands erproben möchten.
0 Eurowährend der Pilotphase
Für Zelt-, Bühnen- und Tribünenverleiher mit bis zu zwanzig Objekten im Bestand.
39 Europro Monat
Für Betriebe mit einem größeren Bestand an Zelten, Bühnen, Tribünen oder vergleichbaren Konstruktionen.
79 Europro Monat
Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit diese anfällt. Der Pilotzugang ist nur nach gemeinsamer Abstimmung verfügbar.
Fragen aus dem Betrieb
Hier finden Sie Antworten zur Pilotphase, zum Einsatzbereich und zur rechtlichen Einordnung.
Nein. Zeltakte ist eine digitale Organisationshilfe für Unterlagen und Termine. Ob und in welcher Form ein Prüfbuch mitzuführen ist, richtet sich nach dem jeweils anwendbaren Landesrecht und der Genehmigung.
Ja. Die Objektakte ist dafür gedacht, Genehmigungen und zugehörige Unterlagen einem konkreten Zelt, einer Bühne oder einer Tribüne zuzuordnen. So bleibt die Dokumentation auch bei wechselnden Aufstellungsorten am Objekt orientiert.
Zeltakte unterstützt die Vorbereitung, indem Unterlagen und Termine am Objekt gebündelt werden. Die Entscheidung über eine Gebrauchsabnahme trifft weiterhin die zuständige Bauaufsichtsbehörde am Aufstellungsort.
Die baurechtlichen Anforderungen können je nach Land abweichen. Zeltakte ersetzt keine Prüfung der für den Aufstellungsort geltenden Landesbauordnung, der Genehmigung und behördlicher Auflagen.
Ja, Nachweise zu ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln können in der Objektakte abgelegt werden. Die Prüfung selbst und ihre Durchführung bleiben Aufgabe der dafür befähigten Personen und des Betriebs.
Zeltakte richtet sich besonders an Betriebe mit fünf bis achtzig Objekten im Bestand. Dazu zählen Zelt-, Bühnen- und Tribünenverleiher, Schausteller und Messebaubetriebe mit wiederkehrenden mobilen Konstruktionen.
Sie können eine Vorführung oder einen frühen Zugang anfragen. Gemeinsam wird geprüft, ob Ihr Bestand und Ihre Abläufe für die aktuelle Pilotphase passen.
Zeltakte Magazin
Das Magazin erklärt Begriffe aus Behördenschreiben und sammelt Checklisten für den Einsatz von Fliegenden Bauten.
Der Beitrag vergleicht vier Wege, Genehmigungs und Einsatzunterlagen zu führen. Die Kriterien orientieren sich an mobilen Anlagen, wechselnden Teams und der Vorbereitung von Gebrauchsabnahmen.
Ablagen vergleichenDer Beitrag ordnet die Entwicklung von Papierunterlagen zu digitalen Arbeitsakten rechtlich ein. Er zeigt, was das mitzuführende Prüfbuch weiterhin verlangt und wo digitale Prozesse bereits helfen.
Entwicklung einordnenDer Beitrag erklärt den Anwendungsbereich der DGUV Vorschrift 3 für elektrische Betriebsmittel im Veranstaltungsbau. Er übersetzt die Prüfpflicht in einen nachvollziehbaren Ablauf für wechselnde Einsatzorte.
Elektroprüfung umsetzenPilotphase und Vorführung
Zeigen Sie uns, wie Sie Prüfbücher, Genehmigungen und Aufbauprotokolle heute führen. Wir besprechen, ob Zeltakte für Ihren Betrieb und die aktuelle Pilotphase passt.
Nennen Sie uns Ihren Betrieb und den Anlass Ihrer Anfrage. Besonders hilfreich ist ein Beispiel, bei dem Unterlagen vor einer Gebrauchsabnahme schwer auffindbar waren.
